توصيه هايي در جهت رعایت موارد ایمنی به ويژه در واحدهاي آموزشي هنرستانها و مدارس شبانه روزی
مدارس شبانه روزي، هنرستانهاي فني حرفه اي وكاردانش به واسطه فعاليت هاي كارگاهي، شبانه روزي بودن مراكز و ... با ساير مدارس عادي تفاوتهايي دارند كه نياز به توجه بيشتر عوامل اجرايي واحدهاي آموزشي و مديريت آموزش وپرورش دارد . علي رغم اينكه در جلسات مدیران و بازدید های آموزشگاهی و به منظور رعایت مفاد دستورالعملهای صادره و افزایش ضریب ایمنی توصیه هایي بعمل مي آيد در ذيل نيز مواردي جهت اطلاع ، مجددا" یادآوری می گردد امید است همکاران گرامی با احساس مسئولیت و تدبیر لازم همراه با هوشیاری کامل و کسب اطلاع از محیط کاری خود از بروز حوادث غیر مترقبه که منجر به خسارات جانی و مالی می گردد
۱.آشنا نمودن عوامل اجرایی آموزشگاه به آئین نامه ها و دستورالعملها و بخشنامه ها و سایر مقررات و قوانین مربوط به وظایف آنان.
2.تذکر وظایف و تکالیف شرعی و اسلامی کارکنان در حفاظت از بیت المال و اتخاذ تدابیر لازم در حفظ و حراست اموال واحد آموزشی و جلوگیری از هر گونه تضییع ، تفریط، اسراف و تبذیر در اموال ، خریدها و مصرف مواد.
3.حفظ و نگهداشت ساختمان واحد آموزشی از نظر استحکام ، مسایل ایمنی. تأسیسات ، محوطه و ماشین آلات و ابزار و وسائل و غیره
4.بازدید و کنترل پنجره ها، دربها، فلکه ها، شبکه های روشنائی ، حرارتی، آبرسانی ، گازرسانی و سایر اموال و تأسیسات واحد تحت نظر در پایان ساعات اداری و حصول اطمینان از بسته بودن یا بازبودن و یا روشن و خاموش شدن آنها و انطباق موارد با دستورات صادره
5.جلوگیری از ورود افراد ناشناس و جلوگیری از خروج غیرمجاز ، اموال ، اشیاء مواد اولیه از قبیل لوازم و وسایل نقلیه و ماشین آلات در ساعات اداری و غیر اداری از واحد تحت نظر .
6.خارج کردن وسایل اسقاط و ماشین آلات فرسوده که استفاده بیشتر از آنها خطرناک می باشد.
7.تأکید بر رعایت اصول ایمنی در کلیه بخشهای هنرستان بویژه کارگاهها.
8.نظارت بر استفاده صحیح و حفاظت از وسایل تکثیر و واگذاری مسئولیت نگهداری آنها به یکی از کارکنان هنرستان، اینگونه وسایل باید در اطاقی محفوظ و دور از دسترس عموم نگهداری شود.
9.حفظ و حراست اموال و جهات ایمنی بخصوص در مواقع و ایام تعطیل و بررسی وضع دربهای ورودی و خروجی و پنجره های ساختمانها و صدور دستور لازم در جهت رفع نواقص آنها.
10.پیش بینی و جلوگیری از بروز آتش سوزی (سرکشی به وسایل نفت سوز و حرارتی پس از تعطیل کار روزانه) سرقت و آسیب و خرابی و سایر حوادث در واحد ساختمانی یا شبکه های تأسیساتی و اموال و اثاثیه و کالاها ، تجهیزات ماشین آلات تحت نظر.
11.اطلاع فوری اتفاقات و حوادث غیرمترقبه نظیر آتش سوزی ، دزدی، خرابی به مسئولان وانجام اقدامات احتیاطی اولیه.
12.ایجاد عوامل حفاظتی و ایمنی در کارگاه و آزمایشگاه و برنامه ریزی در جهت آموزش اصول ایمنی و بهداشت صنعتی.
13.تشکیل کمیته فنی و حفاظتی در کارگاه به منظور جلوگیری از بروز هر گونه خطر احتمالی
14.نظارت بر پوشیدن لباس کار هنرآموزان و استادکاران و هنرجویان از نظر ایمنی و بهداشت در محیط کارگاه.
15.برقراری و حفظ نظم در کلاس درس و محیط های آموزش عملی (کارگاهها، آزمایشگاهها، مزارع ، باغات ، تأسیسات ،اردوها، گردشهای علمی و مؤسسات مورد بازدید). 16.تهیه تابلو برای کلیه کلیدهای انبارها ، ساختمانها ، تأسیسات در محل مناسب در انبار مرکزی.
17.بازدید از اشیاء وسایل و اموال اعم از فنی ، اداری، آموزشی و تأسیساتی و غیره و توصیه در حفظ و نگهداری آن به استفاده کنندگان.
18.ظارت بر انبار لوازم و میزان موجودیهای کارگاهها و نحوه خرید و مصرف مواد. ونیز ترتیب تنظیم دفاتر اموال هنرستان طبق دستورالعملهای ابلاغی و بنحویکه دقیقاً متضمن اموال غیر استهلاکی هنرستان در هر زمان باشد.
19.انجام سایر اموری که با رعایت قوانین، آئین نامه و دستورالعملهای مربوط در ارتباط کامل با نظم اداری و مالی آموزشگاه باشد.
20.تهیه فرم شناسنامه برای ماشینهای مختلف کارگاهی و دستگاههای آزمایشگاهی و خودروها و موتورهای برق و دیگر وسایل و ابزار کار سنگین از قبیل ماشین تراش ، صفحه تراش و غیره.
21.ثبت کلیه اموال در فرمهای مربوطه طبق مقررات اموال و شماره گذاری و تهیه برچسب برای کلیه اموال. ( و تهیه دفتر اموال و رعایت دقیق ثبت در موارد صادره و وارده )
22.بررسی و آماده نمودن اسناد هزینه و فاکتورهای خرید و دیگر مدارک براساس مقررات جاری و نگهداری یک نسخه از اسناد ، یا فتوکپی فاکتورها و دیگر مدارک ضروری در بایگانی آموزشگاه.
23.کنترل ورود و خروج افراد و وسائط نقلیه ، حمل و نقل اموال و اثاثیه طبق دستور صادره و ثبت آن در دفاتر مربوط و گزارش به مسئولین ذیربط.